تعتمد المؤسسة في رصدها على متابعات فريق عمل المؤسسة، بالإضافة إلى ما يُتداول على الشبكات الاجتماعية والمواقع الإخبارية، و المنظمات والمبادرات الحقوقية المهتمة بأوضاع الصحافة والإعلام في مصر. ثم يقوم الباحثين بتوثيق الانتهاكات عن طريق التواصل المباشر مع الضحايا أو ذويهم أو شهود عيان للواقعة، أو من خلال تصريحات من الضحايا من خلال حساباتهم الشخصية على مواقع التواصل الاجتماعي، بعد التأكد من صحتها، أو على وسائل الإعلام، أو عن طريق أخبار تنشرها الجهات الصحفية والإعلامية التي ينتمي لها من تعرضوا للاعتداء.
النطاق الزمني: ترصد النشرة الانتهاكات التي ارتكبت بحق الصحفيين من 1 يناير 2017 : 25 يونيو 2017.
النطاق الجغرافي: المحافظات المصرية.
* تعتبر حالة انتهاك لحرية الصحافة والإعلام إذا توفرت الشروط الآتية مجتمعة:
– أولاً: إثبات هوية الصحفي:
يجب تحقق أحد الشروط الآتية: (توفر أوراق كارنيه نقابة الصحفيين، أو تصريح عمل أو تكليف بمؤسسة صحفية، أو أرشيف صحفي بمؤسسة صحفية، أو شهادة للمؤسسة الصحفية عبر منصاتها الإعلامية أو المسؤولين بها فقط).
– ثانيًا: إثبات المؤسسة الصحفية:
يجب تحقق أحد الشروط الآتية: (توفر صفحة أو موقع أو مطبوعة للمؤسسة الصحفية بالإضافة إلى الإعلان بوجود وسيلة تواصل).
– ثالثًا: إثبات ممارسة الصحفي المهنة أثناء حالة الانتهاك:
يجب تحقق أحد الشروط الآتية: (تصريح عمل أو تكليف بتلك المهمة الصحفية، أو شهادة الضحية أو الشهود، أو شهادة المؤسسة الصحفية عبر منصاتها الإعلامية أو المسئولين بها فقط).
